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Consejos para elaborar un informe

Consejos para elaborar un informe
Los informes son elementos necesarios en el desenvolvimiento de una empresa; conoce algunos consejos para elaborar un informe. Dentro del funcionamiento de una empresa los informes son elementos necesarios para poder estudiar al detalle los datos o resultados de determinada área, y así poder sacar conclusiones y tomar nuevas estrategias. Por esa misma responsabilidad que recae sobre los informes, esa capacidad sintetizadora, es que se deben hacer con gran minuciosidad y siguiente determinadas estrategias. A continuación te compartimos algunos consejos para elaborar un informe: Ten ordenados los datos antes de interpretarlos: Será imposible que puedas realizar tu informe de manera correcta si anteriormente no cuentas con una data ordenada. Por ello, antes de preparar el informe (dependiendo si es trimestral, bimestral, mensual, anual, etc.) debes tratar de ordenar cada información nueva, para así más adelante poder elaborar con facilidad tu informe. Sigue una estrategia definida antes de elaborar el informe: Debes tener pensado de qué modo y con qué estrategia orientarás tu informe antes de realizarlo. Realiza un esquema estructural del informa antes de realizarlo, un esquema que sirva de matriz al resto de tus informes. De ese modo podrás aplicar tu metodología de acuerdo al esquema planificado. No induzcas los datos reales a tus suposiciones: Un error muy frecuente a la hora de realizar informes o cualquier investigación es el querer inducir los datos a las suposiciones previas que tiene uno. Es decir, que la personas que cometen este error solo “hacen cuadrar los datos” para que coincidan con su suposición, en lugar de analizar los datos y sacar una conclusión verídica y argumentada. No cometas este error, pues podría llevar a la toma de decisiones incorrectas en caso tu suposición no sea cierta. Introduce imágenes y gráficos: Ya sea que tu informe es escrito o con diapositivas, trata de incluir imágenes y gráficos en él, sobre todo en el último caso. Recuerda que no se trata de hacer algo “por cumplir”, un informe tiene una gran importancia y por ello debes realizarlo de tal manera que pueda interpretarse con facilidad y pueda dar lugar a conclusiones y posteriores decisiones. Continuar Leyendo »
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