Maneras de evitar las distracciones en el trabajo

Maneras de evitar las distracciones en el trabajo

Te cuesta mucho concentrarte en cualquier tarea, en cualquier lugar. Te resulta especialmente difícil evitar las distracciones en el trabajo. La oficina es un espacio abierto donde puedes ver, y escuchar, a todos los que te rodean, lo que te hace perder el enfoque de forma regular.

Algunas personas se ven descarriladas por la menor interrupción. A otras personas les resulta más fácil concentrarse. Incluso si eres la persona más enfocada en el mundo, nadie presta atención al 100% de su trabajo todo el tiempo.

A veces, concentrarse en el trabajo que tienes delante puede ser un desafío, incluso más si es algo que esperas que no tengas que hacer.

Aquí algunos consejos de evitar la procastinacion en el trabajo

Planea tu día

Algunas personas son las más enfocadas temprano en la mañana. Otros (como yo) alcanzan su pico de productividad en la tarde o incluso muy tarde en la noche.

Todos los días, antes de salir del trabajo, planifique lo que hará al día siguiente. Puede parecer una tontería, pero estos 10 minutos que pasará agregando los elementos a su lista de tareas pendientes le ayudarán a concentrarse.

Asegúrese de priorizar todo y programar las tareas más importantes (aquellas que exigen que esté totalmente centrado) para sus horas “más productivas” del día.

Mantén las cosas simples

De vez en cuando, todos tienen una (o más) tareas enormes que postergan.

Las personas normalmente lo hacen cuando creen que no podrán hacer todo lo que necesitan sin distraerse. Imposiblemente las tareas enormes hacen que sea aún más difícil evitar las distracciones en el trabajo. Dividirlas en partes más pequeñas y fáciles de completar puede ayudarte con eso.

Eso no solo le hará más fácil hacer un seguimiento de cómo está gastando su tiempo, sino que también lo ayudará a mantenerse motivado cada vez que termine una de esas pequeñas tareas.

Una cosa a la vez

Algunas personas afirman que pueden realizar múltiples tareas fácilmente. Saltan de una tarea a otra, interrumpiendo constantemente su flujo de información mental.

Normalmente están seguros de que así es como aprovechan al máximo sus capacidades y evitan las distracciones. Ciertamente no lo es.

Después de dividir su enorme proceso en piezas más pequeñas y factibles, elija una y dedíquese por completo. Después de completarlo, puede pasar al siguiente, luego al siguiente Uno de los principios de la metodología de trabajo magro es limitar el trabajo en progreso. Literalmente dice que siempre debes enfocarte en hacer una cosa a la vez.

Algunas situaciones son impredecibles y es posible que deba dejar de hacer lo que está haciendo para prestar atención a algo que es urgente.

Bloquea las distracciones

Tener 27 pestañas abiertas en su navegador o revisar sus cuentas de redes sociales a un ritmo regular puede hacer que sea muy difícil evitar las distracciones y concentrarse.

Puedes tratar de bloquear las distracciones silenciando todas las notificaciones, apagando tu teléfono (o simplemente poniéndolo en modo “No molestar”) y usa la aplicación con la que estás trabajando en modo de pantalla completa. El ruido de fondo, como las personas que hablan o el “ruido blanco” del televisor también pueden ser los peores enemigos de su concentración.

Elimine esas distracciones con uno de esos auriculares de “cancelación de ruido” si prefiere trabajar en silencio o simplemente escuchar una lista de reproducción que lo ayude a concentrarse, como este.

Deja que otros sepan que necesitas enfocarte

Como se ha mencionado antes, nuestra oficina es un espacio abierto. La gente está constantemente caminando, deteniéndose en la mesa de su colega para compartir algo o incluso pedirle que haga algo.

Los dos equipos más grandes aquí en Pipefy son el desarrollo de software y las ventas. El equipo de ventas siempre está haciendo llamadas y hablando con los clientes, lo que puede distraer bastante a los otros equipos.

Por otro lado, los programadores deben dedicar toda su concentración al código que se encuentra delante de ellos y evitar las distracciones a toda costa.

Es por eso que la mayoría de ellos trabajan con los auriculares puestos (una clara señal de que están en el modo “No molestar”). Realmente tenemos una regla para no interrumpirlos a menos que sea realmente necesario.

Educa a tus colegas para que te envíen solicitudes en tu correo electrónico o, si usas Pipefy para controlar tus tareas, envíales un enlace al formulario público de tu canal de administración de tareas para que puedan pedirte que hagas cosas sin interrumpir lo que estás haciendo.

Tomar descansos como sea necesario

Solo hay mucho que nuestro cerebro puede tomar antes de que empiece a fallarte y hacerlo aún más difícil de enfocar. No seas tan duro contigo mismo, no tienes que trabajar sin parar para ser productivo.

Cada vez que las cosas se ven borrosas y le resulta especialmente más difícil concentrarse, levantarse de la mesa, salir a caminar, tomar una taza de café. Seguramente encontrará que cuando regrese al trabajo será mucho más fácil evitar las distracciones.

Sigue tu tiempo

Cuando hablamos de distracciones no estamos hablando solo de facebook o videos de gatos lindos (o cabras desmayadas). Algunas veces, el trabajo puede distraerlo del trabajo.

Ok, eso suena confuso. Algunas tareas son más importantes que otras (por eso debes saber cómo priorizarlas). Dedicar demasiado tiempo a tareas menos importantes, ya sea que centrarse en las críticas puede considerarse una distracción. Si llega al final del día sintiendo que no logró nada, intente tratar esas tareas menos importantes como distracciones. Después de todo, eso es lo que realmente son, ya que te están alejando del trabajo que deberías estar haciendo.

Leave a reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *