junio 21, 2018

Tips para una presentación de negocios efectiva

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Tips para una presentación de negocios efectiva banner-publicidad

Si te consideras un presentador experimentado o recién estás comenzando, puedes obtener  ideas en esta nota para ayudarte a mejorar.

1.-Muestre su pasión y conéctese con su audiencia

Es difícil relajarse y ser tú mismo cuando estás nervioso. Pero una y otra vez, los grandes presentadores dicen que lo más importante es conectarse con su audiencia, y la mejor manera de hacerlo es dejar que su pasión por el tema brille.

Sea honesto con la audiencia sobre lo que es importante para usted y por qué es importante.

Sea entusiasta y honesto, y la audiencia responderá.

 

2.-Enfóquese en las necesidades de su audiencia

Su presentación debe basarse en lo que su público va a sacar de la presentación. Mientras prepara la presentación, siempre debe tener en cuenta lo que la audiencia necesita y desea saber, no lo que usted puede decirles.

Mientras realiza la presentación, necesita mantenerse enfocado en la respuesta de su audiencia y reaccionar ante eso.

Debe facilitar que su público entienda y responda.

 

3.-Manténlo simple: concéntrate en tu mensaje principal

Cuando planifique su presentación, siempre debe tener en cuenta la siguiente pregunta:

¿Cuál es el mensaje clave (o tres puntos clave) para que se lleve mi audiencia?

Debería poder comunicar ese mensaje clave muy brevemente. Algunos expertos recomiendan un “resumen sumario” de 30 segundos, otros que puede escribirlo en el reverso de una tarjeta comercial, o decirlo en no más de 15 palabras.

Cualquiera que sea la regla que elija, lo importante es mantener su mensaje central enfocado y breve. Y si lo que piensas decir no contribuye a ese mensaje central, no lo digas.

 

4.-Sonríe y haz contacto visual con tu público

Esto suena muy fácil, pero sorprendentemente un gran número de presentadores no lo hacen.

Si sonríe y establece contacto visual, está creando una buena relación, lo que ayuda a la audiencia a conectarse con usted y su tema. También te ayuda a sentirte menos nervioso, porque estás hablando con individuos, no con una gran masa de personas desconocidas. Para ayudarlo con esto, asegúrese de no apagar las luces para que solo la pantalla de diapositivas esté visible. Su audiencia debe verlo tan bien como sus diapositivas.

 

5.- Comience fuerte

El comienzo de tu presentación es crucial. Debes atraer la atención de tu audiencia y sostenerla. Le darán unos minutos de gracia para entretenerlos, antes de que comiencen a apagarse si está aburrido. Así que no desperdicies eso al explicar quién eres. Comience entreteniéndolos.
Pruebe una historia (más detalles en el tip 7) o una imagen llamativa (pero útil) en una diapositiva.

 

6.- Recuerde la regla 10-20-30 para presentaciones de diapositivas

Este es un consejo de Guy Kawasaki de Apple. Sugiero que las presentaciones de diapositivas deberían:

No contiene más de 10 diapositivas; dura no más de 20 minutos; y use un tamaño de letra de no menos de 30 puntos.

Este último es particularmente importante ya que deja de tratar de poner demasiada información en una diapositiva. Todo este enfoque evita la temida ‘Muerte por PowerPoint’.

Como regla general, las diapositivas deben ser el espectáculo secundario para usted, el presentador. Se debe usar un buen conjunto de diapositivas sin el presentador, y definitivamente deberían contener menos, en lugar de más, información, expresada simplemente. Si necesita proporcionar más información, cree un folleto y entréguelo después de su presentación.

 

7.- Cuenta historias

Los seres humanos están programados para responder a las historias.

Las historias nos ayudan a prestar atención, y también a recordar cosas. Si puede usar historias en su presentación, es más probable que su público participe y recuerde sus puntos después. Es una buena idea comenzar con una historia, pero también hay un punto más amplio: necesita que su presentación actúe como una historia. Piense en la historia que intenta contarle a su público y cree su presentación para contarla.

 

8.- Usa tu voz de manera efectiva

La palabra hablada es en realidad un medio de comunicación bastante ineficiente, ya que utiliza solo uno de los cinco sentidos de tu audiencia. Es por eso que los presentadores tienden a usar ayudas visuales, también. Pero puedes ayudar a que la palabra hablada sea mejor al usar tu voz de manera efectiva.

Variando la velocidad con la que hablas y enfatizando los cambios en tono y tono, todo ayuda a que tu voz sea más interesante y capte la atención del público.

9. Usa tu cuerpo también

Se ha estimado que más de las tres cuartas partes de la comunicación no son verbales.

Eso significa que, además de su tono de voz, su lenguaje corporal es crucial para transmitir su mensaje. Asegúrate de estar dando los mensajes correctos: el lenguaje corporal que debes evitar incluye los brazos cruzados, las manos detrás de la espalda o en los bolsillos, y caminar de un lado a otro del escenario. Haga sus gestos abiertos y confiados, y muévase naturalmente por el escenario, y entre la audiencia también, si es posible.

 

10.- Relájate, respira y disfruta

Si la presenta difícil, puede ser difícil estar tranquilo y relajado al hacerlo.

Una opción es comenzar concentrándote en tu respiración. Disminuya la velocidad y asegúrese de respirar por completo. Asegúrese de que también continúe pausando para respirar ocasionalmente durante su presentación.
Si puedes relajarte, seguramente presentarás mejor. Si realmente puede comenzar a divertirse, su público responderá a eso y se involucrará mejor. Tus presentaciones mejorarán exponencialmente, y también tu confianza. Vale la pena intentarlo.

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