octubre 14, 2019

5 consejos para mejorar las finanzas de su negocio

5 consejos para mejorar las finanzas de su negocio

Por divertido y emocionante que sea administrar su propia empresa, si no se concentra en la gestión financiera de la empresa, es probable que no dirija su empresa por mucho tiempo. Ya sea que identifique formas de reducir costos o desarrolle estrategias de marketing que aumenten sus ventas, priorizar la gestión adecuada de sus finanzas es esencial para la salud a largo plazo de su empresa.

Entonces, ¿qué puede hacer para mejorar sus habilidades de gestión financiera? Aquí hay algunos consejos y recursos que pueden ayudarlo a mantener su empresa en el negro.

1. Utilice software basado en la nube

Administrar las finanzas del negocio requiere analizar muchos datos, y si no eres un contador capacitado, esa información puede ser extremadamente abrumadora. Para empeorar aún más el desafío, la gran cantidad de datos que necesita procesar a diario podría llenar fácilmente todo su día, pero no si invierte en un software de contabilidad basado en la nube.

Un sistema basado en la nube garantiza que pueda acceder a sus datos financieros en cualquier momento y en cualquier lugar. Aún más importante, automatiza muchas de las tareas asociadas con la administración de las finanzas de su empresa, como el seguimiento de gastos y números de ventas. Con información precisa en tiempo real disponible al instante, estará en una mejor posición para comprender su situación financiera actual y poder tomar las medidas necesarias para controlarla.

2. Mantente al tanto de las facturas

La gestión de las facturas es uno de los mayores desafíos que enfrentan los minoristas, especialmente aquellos en el sector B2B. Los pagos atrasados, o peor aún, los impagos, pueden agotar completamente sus recursos financieros. Utilice su sistema de contabilidad basado en la nube para realizar un seguimiento de las facturas que el cliente no haya pagado. Enviar facturas precisas de manera oportuna garantizará que le paguen.

Para garantizar que las facturas se paguen realmente, se recomienda encarecidamente que aclare los términos y condiciones de pago desde el principio (incluidos los plazos de pago). De esta manera, tendrá recursos legales para cobrar las deudas adeudadas si una factura no se paga.

3. Gestión de inventario

Los artículos en su almacén, y si se están vendiendo o no, tendrán un gran impacto en su rentabilidad. Como tal, el uso de un sistema de gestión de inventario que realiza un seguimiento automático de los niveles de existencias es una necesidad absoluta para las empresas que envían productos físicos.

El uso de un sistema de gestión de inventario basado en la nube le permitirá ver la cantidad de cada artículo que tiene en stock, al tiempo que le proporcionará datos actualizados sobre las tendencias de ventas. Con esta información en la mano, puede pronosticar eficientemente las futuras demandas estacionales y tomar el control total de sus niveles de inventario. De esta manera, no tendrá que preocuparse por quedarse sin existencias para sus artículos más populares, ni cometerá el error de malgastar dinero ordenando inventario cuando no sea realmente necesario.

4. Identificar los gastos del día a día

¿Sabes qué costos generales están afectando tu resultado final? Si no tiene los recursos monetarios disponibles para cubrir costos fijos como salarios de empleados, alquileres y servicios públicos, o seguros (¡sin mencionar costos ocultos como permisos, licencias e impuestos!), Pronto se encontrará en una situación financiera difícil .

Los sistemas de contabilidad basados ​​en la nube y el software de administración de empleados pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos más comunes y pertinentes para que siempre tenga una idea clara de cómo se asigna su dinero. Esto lo ayudará a mantener el control de su presupuesto.

5. Haz un plan

Los mejores recursos de administración financiera de negocios del mundo no serán de mucha utilidad si no utiliza sus datos e ideas para formar un plan viable para su negocio. Sus datos financieros deben dictar claramente sus planes de expansión, comercialización y más. A medida que realiza un seguimiento de esta información en intervalos mensuales, trimestrales y anuales, podrá identificar si está o no encaminado con los objetivos financieros de su empresa.

Lo más importante, este nivel de planificación y conocimiento lo ayudará a establecer presupuestos significativos para cada área de su negocio. Esto puede garantizar que evite el gasto excesivo e identifique las áreas donde puede reducir los gastos. Por ejemplo, si una campaña de publicidad impresa cuesta más que sus esfuerzos de SEO pero atrae significativamente menos clientes, es posible que esté mejor financieramente si elimina ese gasto en particular. El uso de información precisa para guiar las decisiones comerciales lo mantendrá financieramente seguro.

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